ict4bart
Outlook
Outlook is een veelgebruikt e-mailprogramma dat niet alleen dient voor het ontvangen en versturen van e-mails, maar ook voor het beheren van contacten en het plannen van afspraken.
In Outlook vind je een menu, ook wel bekend als lint, met verschillende weergaven of vensters. Elk venster toont specifieke informatie, zoals een lijst met e-mails, afspraken, contactpersonen of taken. Wanneer een venster actief is, kun je bijvoorbeeld een lijst met e-mails, afspraken in de kalender, contactpersonen of taken bekijken. Het is belangrijk om elk van deze vensters op een specifieke manier te benaderen. Hieronder nemen we stap voor stap elk van deze vensters door.
Outlook is wereldwijd het meest gebruikte programma in zijn soort. Het is dan ook essentieel om er goed mee te kunnen werken. Aangezien je niet alles in één keer zult onthouden, dient dit document als hulpmiddel bij het snel terugvinden van sneltoetsen.
1 Introductie
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| ctrl+1-6 | wisselen tussen outlook vensters/views |
| ctrl+1 | |
| ctrl+2 | kalender |
| ctrl+3 | contact persoon lijst let op dit is een ander venster dan die je krijgt met de sneltoets ctrl+shift+b |
| ctrl+4 | takenlijst |
| ctrl+5 | app host |
| ctrl+6 | knoppen menu |
2 Openen en lezen email
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| ctrl + 1 | naar mail |
| ctrl+shift+i | naar inbox |
| pijl omhoog/omlaag | door emaillijst gaan |
| home end | eerste en laatste email |
| lst | lijst |
| og | ongelezen |
| bl | bijlage |
| enter | openen van mail en lees |
| normale commando’s | JAWS |
| ins pijl omlaag | zeg alles |
| esc | sluit email > terug naar emaillijst |
2.1 details bij email venster (jaws)
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| alt+1 (Spraak) | van afzender |
| alt+2 (Spraak) | datum verzonden |
| alt+3 (Spraak) | aan de geadresserden |
| alt+4 (Spraak) | cc |
| alt+5 (Spraak) | onderwerp |
| alt+6 (Spraak) | bcc |
2.2 bijlagen open en opslaan
Je weet dat er de email in de emaillijst een bijlage of bijlagen bevat wanneer dit als BL (bijlage) op de leesregel staat of wanneer JAWS dit uitspreekt.
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| enter | open de mail met bijlage en lees |
| shit+tab | ga naar de bijlage |
| enter | open de bijlage bij 1 bijlage |
| alt+pijl naar beneden | bij meerdere bijlage en dit opent een contextmenu |
| pijl omlaag | ga naar alle bijlagen openen |
| of type [A] | |
| ok knp | om alle bijlagen op te slaan |
| enter | dialoog venster bijlage opslaan |
| ctrl+c | wanneer je op het bestand staat in de bijlage kopieer je dit naar het klembord, je kunt dan naar de verkenner of je onedrive gaan |
2.3 bijlagen open en opslaan (snel)
Je weet dat er de email in de emaillijst een bijlage of bijlagen bevat wanneer dit als BL (bijlage) op de leesregel staat of wanneer JAWS dit uitspreekt.
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| enter | open de mail met bijlage en lees |
| shit+tab | ga naar de bijlage |
| alt+pijl naar beneden | bij meerdere bijlage en dit opent een contextmenu |
| pijl omlaag | ga naar opslaan als |
| of type [s] | |
| shift+tab | lst van de map (infoud van de map) |
| shift+tab | bs van mappen |
| V | van de map vso |
| pijl rechts | open de map vso |
| e | e van engels |
| enter | open de map Engels |
| tab | ga in de map staan dus lst |
| alst+s | opslaan van het bestand |
2.3 opslaan met dialoog venster
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| F12 | opslaan als |
| shift tab x 3 | tot in de boom deze pc zit |
| pijl omhoog | tot dat je in de juiste map zit |
| enter | open de map en ga er in staan |
| tab x 3 | ga naar bestands naam |
2.4 OneDrive of verkenner
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| WT+onedrive | ga naar onedrive |
| shift+tab | ga naar bs boomstructuur |
| type de eerste letter van de map | bijvoorbeeld de b van biologie |
| enter | open de map |
| tab | ga in de lijst staan met de bestanden |
2.Nieuw bestand (oned+verk)
Let wel of bestand is geselecteerd.
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| ga naar de map en gan in de lijst staan | |
| shift+f10 | popup menu |
| nieuw | neiw bestand submenu |
| enter | |
| pijl omlaag nx | kies bestands type |
| enter | bestand is nu geselecteerd, geef het bestand een naam |
| enter | bestand heeft een naam gekregen |
| f2 | bestand hernoemen |
| shift+tab | ga naar bs boomstructuur |
| type de eerste letter van de map | bijvoorbeeld de b van biologie |
| enter | open de map |
| tab | ga in de lijst staan met de bestanden |
3 e-mail maken en versturen
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| ctrl + 1 | naar mail |
| ctrl+n | nieuw mail binnen sectie mail Aan veld |
| email adres intypen gevolgd door enter |
JAWS laat een auto complete lijst geluid horen |
| tab | CC carbon copy veld |
| tab | onderwerp veld |
| tab | invoerveld |
| intypen | niet vergeten |
| alt+z / ctrl+enter | verzenden |
3.1 e-mail maken en versturen extra
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| ctrl + 1 | naar mail |
| ctrl+shift+o | naar outbox |
| ctrl+n | nieuw mail binnen sectie mail |
| ctrl+shift+m | nieuwe mail overal anders |
| ctrl+o of enter | openen van een mail |
| ctrl+r alt+r | reactie op een bericht |
| ctrL+shift+r of alt+l | reactie voor iedereen |
| alt+z | zend de email |
| ctrl+f | forward forwarden |
| F4 | zoek tekst in een bericht |
| ?? shift + F4 | verder zoeken naar zoekitem |
3.2 Blind Carbon Copy
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| alt+P gevolgd door D | aan of uitzetten instelling BCC |
| shift+tab | onderwerp velc |
| shift+tab | bcc veld |
3.3 bijlage toevoegen
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| WINDOWS+E | openen de verkenner |
| selecteer het bestand | |
| ctrl+c | kopieer het bestand in het kladblok |
| ctrl+TAB | wissel van verkenner naar OUTLOOK zorg dat je in de te verzenden mail staat |
| ctrl+v | plak het bestand vanuit het kladblok in je mail |
4 Adresboek
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| ctrl+shift+b | open adresboek, je komt dan in het invoerveld |
| shift+tab | ga naar 2 radiobuttons alle kolommen/alleen naam zirg er voor dat alleen naam is geselecteerd |
| tab | ga naar het zoeken invoerveld wanneer je hier iets intypt zal de lijst die eronder staat kleiner worden |
| pijl naar beneden | ga naar de lijst met contacten |
| of tab | je kunt kiezen in welk adresboek er moet worden gezocht |
| tab | zoekciteria |
| tab | je bent nu in de lijst met contacten |
| pijl om ooh/omlaag | ga op een contact staan je kunt ook meerdere contactpersonen selecteren |
| enter | venster contactpersoon wordt geopend hier kun informatie toevoegen of wijzigen |
| ctrl+n | bericht aan gekozen contactpersoon |
4.1 nieuw contactpersoon
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| alt+b | open bestand menu > nieuw item |
| enter | nieuw item |
| pijl omlaag | nieuw contactpersoon of nieuwe groep contactpersonen |
| enter | vul de velden voor de nieuwe contactpersoon of groep in door te tabben door de velden type minmaal de naam en het emailadres in |
| tip! alt+m | je krijgt een lijst van velden in JAWS zodat je snel naar een gewenst veld kan gaan |
| ctrl+s | bewaar contact |
| esc | sluit contacts |
5 Agenda
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| ctrl+2 | ga naar de agenda de agenda opent op de dan van vandaag |
| de agenda kan een verschillende weergaves hebben kies welke bij jou past maand werkt prettig |
|
| CTRL+ALT+4 | Maand weergave |
| pijl links rechts | dag terug of vooruit |
| pijl omhoog omlaag | week terug of vooruit |
5.1 maak nieuw afspraak
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| ctrl+shift+q | maak een nieuwe afspraak waarbij je mensen kunt uitnodigen met ctrl+n maak je een afspraak of reserveer je tijd voor jezelf en nodig je niet iemand uit |
| titel invoerveld | |
| tab | kies vereiste deelnemer door emailadres in te typen |
| tab | optioneel, deze deelnemers hoeven niet bij de afspraak te zijn, laat je meestal leeg |
| tab | begintijd datum |
| tab | begintijd tijd |
| tab | eindtijd datum |
| tab | eindtijd tijd |
| tab | hele dag |
| tab | time zones |
| tab | terugkerend maken |
| tab | locatie knop |
| tab | type in teams en pijl omlaag wanneer het een temas vergadering betreft |
| tab | notitie invoerveld |
| alt+z | verzend |
5.2 navigatie door agenda
| sneltoets | betekenis | |
|---|---|---|
| pijl links rechts | dag terug of vooruit | |
| pijl omhoog omlaag | week terug of vooruit | |
| TAB | SHIFT TAB | ga door gebeurtenissen |
| ENTER | ga de in gebeurtenis | |
| TAB | SHIFT TAB | ga door velden |
| esc | ga terug zonder wijzigingen | |
| ctrl+s | sla op |
5.3 verwijder afspraak
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| (TAB) | ga naar de gebeurtenis |
| del | verwijderen je komt nu in de gebeurtenis |
| alt+a | verstuur de annulering |
5.4 instellen van weergaves
| sneltoets | betekenis |
|---|---|
| CTRL+T | vandaag |
| de agenda kan een verschillende weergaves hebben | |
| CTRL+ALT+1 | Dag |
| CTRL+ALT+2 | Werkweek |
| CTRL+ALT+3 | Week |
| CTRL+ALT+4 | Maand |
| CTRL+ALT+5 | Planningsweergave |
bron: freedom scientific - working with outlook and jaws
