Leerlingen en studenten met een visuele beperking hebben hulpmiddelen en speciale software om de computer te kunnen bedienen. Als het beeldscherm niet of niet voldoende kan worden waargenomen, gebruiken zij hulpmiddelen zoals de brailleleesregel en/of de synthetische spraak als alternatieve uitvoer van de computer. Braille en spraakuitvoer worden daarbij aangestuurd door een schermleesprogramma. Veel gebruikte schermleesprogramma’s in Nederland zijn SuperNova, Jaws en NVDA.
Op de pagina: Toegang tot de computer door middel van braille en spraak van eduVIP.nl wordt de werking van een schermleesprogramma uitgelegd.
Deze cursus Excel is in het bijzonder bedoeld voor visueel beperkte leerlingen en studenten die op braille en/of spraak zijn aangewezen. Zij moeten Excel volledig met het toetsenbord kunnen gebruiken. Daarnaast richt de cursus zich op de groep die voor hun computertoegang gebruik maken van schermleessoftware en Excel gebruiken als alternatief voor de grafische rekenmachine.
Op eduVIP.nl is een aantal Excel-bestanden beschikbaar dat hiervoor gebruikt kan worden.
Als ondersteuning van de docenten wordt uitgelegd hoe visueel beperkte gebruikers de verschillende functies van Excel kunnen gebruiken.
Microsoft Office Excel, zoals de officiële naam luidt, is een rekenbladprogramma (spreadsheet). Met Excel kun je allerlei gegevens invoeren, berekeningen uitvoeren en de resultaten overzichtelijk presenteren.
De mogelijkheden met Excel zijn vrijwel eindeloos, van een simpele berekening tot een complete boekhouding.
Excel is ook bruikbaar voor overzichten zoals een muziekverzameling of adreslijst. Voor visueel beperkte leerlingen is Excel een goed alternatief voor de grafische rekenmachine bij wiskunde.
Een spreadsheet kun je zien als een vel ruitjespapier, ook wel een werkblad genoemd.
De ruitjes heten cellen. Elke cel heeft een uniek celadres bestaande uit een kolomletter en een rijnummer (bijv. A1 of C10).
Elke cel kan een getal, tekst of formule bevatten. Een verzameling werkbladen vormt samen een werkmap.
De cursus Excel voor braille- en spraakgebruikers is een beginnerscursus die gericht is op de noodzakelijke kennis en vaardigheden voor het voortgezet onderwijs.
Voor het werken met Excel hebben de hulpmiddelen SuperNova, Jaws en NVDA speciale functies om spraak of braille-output te geven.
Wisselen tussen de twee modi: Li Ctrl + Li Shift + 9.
Bij conflict tussen sneltoetsen van SuperNova en Excel kun je:
Li Ctrl + 7.Met het Dolphin “Lijstprogramma” kun je lijsten oproepen:
| Functie | Toetscombinatie |
|---|---|
| Lijst met links | CAPS LOCK + 1 |
| Lijst van aanwezige elementen | Li Shift + CAPS LOCK + 1 |
| Lijst van aanwezige formules | Li Shift + CAPS LOCK + 5 |
| Functie | Toetscombinatie |
|---|---|
| Breedsprakigheid instellen | CAPS LOCK + = |
| Lees formulebalk | Li Shift + NUM 7 |
| Breng focus naar de formulebalk | Li Shift + NUM |
| Meer informatie over de focus | Li Shift + NUM 0 |
JAWS kent vier braillemodi:
| Functie | Toetscombinatie |
|---|---|
| Lees kolomtitel | INSERT + ALT + SHIFT + C |
| Lees rijtitel | INSERT + ALT + SHIFT + R |
| Beschrijf celrand | ALT + SHIFT + B |
| Functie | Toetscombinatie |
|---|---|
| Kolomkoppen instellen | NVDA + Shift + C |
| Rijkoppen instellen | NVDA + Shift + R |
| Functie | Toetscombinatie |
|---|---|
| Opmerkingen melden | NVDA + ALT + C |
| Elementenlijst openen | NVDA + F7 |