De essentie van het werken met Excel is dat de informatie tweedimensionaal wordt weergegeven. De wijze waarop de gegevens onder elkaar in een kolom, dan wel naast elkaar in een rij, zijn weergegeven is essentieel voor het begrijpen van het geheel.
Visueel beperkte leerlingen en studenten maken gebruik van spraak- of braille-uitvoer. Hierbij krijgen zij slechts kleine brokjes informatie tegelijk te horen of te lezen, vaak slechts de inhoud van één cel per keer. Het verkrijgen van inzicht in het gehele rekenblad is dan een uitdaging.
Om hierbij te helpen, geeft Excel informatie over de rij en kolom waarin de celaanwijzer zich bevindt. Daarnaast kan aanvullende informatie over de inhoud van de cel worden weergegeven.
In de braillemonitor kan de volgende informatie worden gelezen:
Afbeelding: Braillemonitor met info
| Functie | Toetscombinatie |
|---|---|
| Naar aanliggende cellen | Pijltjestoetsen |
| Naar eerste cel (A1) | Ctrl + Home |
| Naar laatste cel met gegevens | Ctrl + End |
| Naar eerstvolgende cel met gegevens | Ctrl + Pijltoets |
| Naar bepaalde cel | Ctrl + G of F5 |
De eerste opdracht richt zich op het leren navigeren door een Excel-rekenblad.
Download en open het Excel-bestand: Werkmap 01 Navigeren.xlsx.
Let op: Documenten die van het internet worden gedownload, zijn vaak beveiligd. Om de beveiliging op te heffen, gebruik je de toetsencombinatie
Alt, B, I, Gof pas je dit aan bij de bestandsinformatie in het bestandsmenu.
Na het openen van een Excel-bestand staat de celaanwijzer standaard op cel A1 (linksboven op het rekenblad). Met de pijltjestoetsen kun je navigeren naar andere cellen.
Afhankelijk van de instellingen en het schermleesprogramma kan de weergegeven informatie variëren.
Zet alle gevonden woorden in een Word-document als uitwerking van Opdracht 1.1 Navigeren.
| Functie | Toetscombinatie |
|---|---|
| Naar eerste cel (A1) | Ctrl + Home |
| Naar laatste cel met gegevens | Ctrl + End |
| Naar eerstvolgende cel met gegevens | Ctrl + Pijltoets |
| Naar bepaalde cel | Ctrl + G of F5 |
| Opheffen documentbeveiliging | Alt, B, I, G |
| Naar formulebalk (SuperNova) | Li Shift + Num 7 |
| Naar formulebalk (Jaws) | Insert + Ctrl + F2 |
| Celinhoud aanpassen | F2 |
| Formule lezen en aanpassen | F2 |
