ict4bart

3 Doorvoeren formules

  1. Info docent – Doorvoeren gegevens en formules
  2. Onderwerp – Doorvoeren formules
  3. Sneltoetsen – Doorvoeren formules
  4. Downloads

3.1. Info docent – Doorvoeren gegevens en formules

Het doorvoeren van gegevens en formules verhoogt de efficiëntie in Excel. Visueel beperkte gebruikers lopen echter risico op fouten door een gebrek aan overzicht. Zo kan bijvoorbeeld teveel of te weinig geselecteerd worden.
De laatst geselecteerde cel wordt alleen door spraak weergegeven, waardoor braillegebruikers voor dit onderdeel spraak moeten inschakelen.

Selecteren van cellen

Gebruikers kunnen cellen op twee manieren selecteren:

  1. Met Shift + pijltoetsen – zoals gebruikelijk.
  2. Met Ctrl + G – om de te selecteren cellen direct op te geven.

Het is belangrijk om te weten welke kolomkoppen en rijkoppen bij een cel horen. Schermleesprogramma’s kunnen deze informatie automatisch voorlezen.

Afbeelding: Rekenblad met koppenaanduiding in brailleweergave

De afbeelding toont cel C7 met de inhoud 333. De bijbehorende rijtitel is 2011 en de kolomkop is februari.

3.2. Onderwerp – Doorvoeren formules

Bij het werken in Excel worden formules in een cel ingevoerd. Na het indrukken van Enter toont Excel de uitkomst. Met F2 kan de formule weer zichtbaar gemaakt en aangepast worden.

Wanneer veel formules nodig zijn, kan de eerste formule worden ingevoerd en doorgevoerd naar andere cellen.

Doorvoeren formules

In de Excel-bestand ‘Werkmap 03 doorvoeren formules.xlsx’ staat een overzicht van gasverbruik. We gaan een formule invoeren om de jaarlijkse en maandelijkse verbruiken op te tellen en deze formules vervolgens doorvoeren naar andere jaren en maanden.

Opdracht 3.1

  1. Download en open: Werkmap 3 doorvoeren formules.xlsx
  2. Verken het overzicht van gasverbruik en bekijk waar de gegevens beginnen en eindigen.

Opdracht 3.2

  1. Ga naar cel N4 en voer de formule in om het gasverbruik van alle maanden van 2008 op te tellen:
    =SOM(B4:M4).
  2. Ga naar cel B10 en voer de formule in om het verbruik van de maand januari van alle jaren op te tellen.
    Controleer de uitkomst: 1211.

Opdracht 3.3

  1. Ga naar de cel met de formule voor het eerste jaar.
  2. Selecteer 5 cellen omlaag en kopieer de formule naar de geselecteerde cellen met Ctrl + D.
  3. Ga naar cel B10 en voer de formule door naar de andere maanden met Ctrl + R.

Controleer: De formules worden automatisch aangepast om de juiste waarden op te tellen. Controleer de formules voor februari en maart.

In cel N10 moet de totale som van alle jaren en maanden komen.
Controleer de uitkomst: 8708.

Kolom- en rijkoppen

Het begrijpen van tabelkoppen is belangrijk om de betekenis van een cel te achterhalen. Dit kan op verschillende manieren:

  1. Handmatig onthouden – Onpraktisch en foutgevoelig.
  2. Pijltjestoetsen gebruiken – Naar boven of links navigeren om de kop te controleren.
  3. Schermleesprogramma gebruiken – Automatisch laten voorlezen.

SuperNova

Om kolom- en rijkoppen te lezen in SuperNova:

  1. Maak de koppen vet – Dit maakt ze herkenbaar voor het schermleesprogramma.
Functie Toetscombinatie
Handmatig lezen - Navigeer door koppen Caps Lock + H
+ meerdere keren indrukken voor meer details Num 3
Automatisch lezen inschakelen Ctrl + Caps Lock + H

JAWS

Functie Toetscombinatie
Lees kolomkop INSERT + ALT + SHIFT + C
Stel huidige rij in voor kolomkoppen INSERT + ALT + CTRL + C
Lees rijkop INSERT + ALT + SHIFT + R
Stel huidige kolom in voor rijkoppen INSERT + ALT + CTRL + R
Lees actieve celcoördinaten INSERT + C

Opdracht 3.4

  1. Maak de kolom- en rijkoppen vet.
  2. Test de handmatige en automatische methoden om de koppen te lezen.

3.3. Sneltoetsen – Doorvoeren formules

Excel

Functie Toetscombinatie
Selecteren Shift + Pijltoetsen
Doorvoeren naar rechts Ctrl + R
Doorvoeren naar beneden Ctrl + D
Vet maken inhoud van cellen Ctrl + B

SuperNova

Functie Toetscombinatie
Lezen kolom- en rijkoppen Caps Lock + H of Num 3
Stel rij of kolom in voor koppen Selecteer gegevens en maak vet
Automatisch lezen van koppen Ctrl + Caps Lock + H

JAWS

Functie Toetscombinatie
Lees kolomkop INSERT + ALT + SHIFT + C
Stel huidige rij in voor kolomkoppen INSERT + ALT + CTRL + C
Lees rijkop INSERT + ALT + SHIFT + R
Stel huidige kolom in voor rijkoppen INSERT + ALT + CTRL + R
Lees actieve celcoördinaten INSERT + C

3.4. Downloads

This site is open source. Improve this page.