ict4bart

9. Sorteren van gegevens

  1. Sorteren van gegevens
  2. Sneltoetsen – Sorteren van gegevens
  3. Downloads

9.1 Sorteren van gegevens

In Excel kun je grote hoeveelheden gegevens opslaan, zoals verkoopresultaten, boekenlijsten of adressenlijsten. Door deze lijsten te sorteren en te filteren kun je sneller specifieke informatie vinden.

Voorwaarden voor sorteren

Zorg ervoor dat de lijst aan de volgende voorwaarden voldoet voordat je gaat sorteren:

  1. Zorg voor minstens één lege rij en één lege kolom tussen de lijst en andere gegevens op het werkblad.
  2. De lijst mag geen lege rijen of kolommen bevatten.
  3. Typ geen spaties aan het begin van gegevens in een cel.
  4. Zorg dat de celaanwijzer in de lijst staat tijdens het sorteren.

Het sorteren van gegevens op één niveau

Je kunt gegevens sorteren op één niveau, bijvoorbeeld:

Bij het sorteren kun je kiezen voor oplopend (A-Z, 0-9, oud naar nieuw) of aflopend (Z-A, 9-0, nieuw naar oud).

Opdracht 9.1 Adressen sorteren op postcode

Download: Werkmap 9 Sorteren gegevens.xlsx

  1. Open het bestand Werkmap 09 Sorteren gegevens.xlsx.
  2. Ga naar het werkblad Verkoop.
  3. Zorg dat de celaanwijzer in kolom B (postcodes) staat.
  4. Open het snelmenu met + Shift + F10,T, S of
  5. Selecteer Sorteren met de pijltoetsen en druk op Enter.
  6. Kies de optie Sorteren van A naar Z en bevestig met Enter.

Opdracht 9.2 Adressen sorteren op provincie en verkoopprijs

Sorteer de adressen op dezelfde manier:

  1. Eerst op provincie.
  2. Daarna op verkoopprijs.

Sorteren met de functie ‘Filter’

Met de functie Filter kun je zowel sorteren als selecteren. Bij filteren wordt een deel van de lijst zichtbaar en de rest onzichtbaar.

Filter inschakelen:

  1. Zorg dat de celaanwijzer in de lijst staat.
  2. Ga naar de menubalk Gegevens en gebruik Tab om naar Filter te gaan.
  3. Bevestig met Enter.

Je kunt het filtermenu ook openen met de sneltoets Alt + Pijl omlaag.

Tips:

Opdracht 9.3 Boekenlijst filteren op titel (Z naar A)

  1. Ga naar het werkblad Boeken.
  2. Zorg dat de celaanwijzer in de lijst staat.
  3. Schakel de Filterfunctie in met de sneltoets CTRL + SHIFT + L.
  4. Ga naar de kolomkop Boektitels (Cel A3).
  5. Open het filtermenu met Alt + Pijl omlaag.
  6. Selecteer Sorteren van Z naar A en bevestig met Enter.

Opdracht 9.4 Filteren op leesniveau (A naar Z)

  1. Sorteer de boekenlijst op leesniveau van A naar Z.
  2. Controleer: rij 10 moet het leesniveau AVI 0 bevatten.

Sorteren op meer dan één voorwaarde

Het kan nodig zijn om gegevens te sorteren op meer dan één voorwaarde, bijvoorbeeld:

Gebruik hiervoor Filter en de optie Aangepast sorteren.

Opdracht 9.5 Boekenlijst sorteren op auteur en leesniveau

  1. Ga naar het werkblad Boeken.
  2. Zorg dat het filter aan staat met CTRL + SHIFT + L.
  3. Open het filtermenu en kies Sorteren op kleur met Alt + Pijl omlaag.
  4. Bevestig de optie Aangepast sorteren met Enter.

  5. In het dialoogvenster:

    • Kies Auteur achternaam bij Sorteren op.
    • Kies A naar Z als volgorde.
    • Klik op Niveau toevoegen.
    • Kies Leesniveau bij Vervolgens op.
    • Kies A naar Z als volgorde.
    • Bevestig met OK.

Controle: Het eerste boek van Adri Burghout moet de titel Lawinegevaar hebben met leesniveau AVI M5E5.

9.2 Sneltoetsen – Sorteren van gegevens

Functie Sneltoets
Snelmenu openen Shift + F10
Sorteren op huidige kolom Snelmenu-toets, Sorteren
Filter in-/uitschakelen ALT + E, RI of CTRL + SHIFT + L
Filtermenu openen Alt + Pijl omlaag

9.3 Downloads

This site is open source. Improve this page.