ict4bart

10. Selecteren van gegevens

  1. Selecteren met de functie Filter
  2. Gegevens selecteren op één selectievoorwaarde
  3. Gegevens selecteren op twee selectievoorwaarden
  4. Filteren op de waarde in de geselecteerde cel
  5. Sneltoetsen – Selecteren van gegevens
  6. Downloads

10.1 Selecteren met de functie Filter

Met de Filterfunctie kun je in Excel naast sorteren ook gegevens selecteren op basis van bepaalde voorwaarden. Bij het selecteren blijven alleen de rijen zichtbaar die voldoen aan de opgegeven voorwaarden. De overige rijen worden verborgen.

Voorbeelden van selecties:

De geselecteerde gegevens kun je vervolgens:

Gebruik de Filterfunctie door op de kolomkop te gaan staan en Alt + Pijl omlaag in te drukken.

Bestand nodig: Werkmap 10 selecteren gegevens.xlsx

10.2 Gegevens selecteren op één selectievoorwaarde

Opdracht 10.1 Adressen selecteren in de provincie Utrecht

  1. Open het bestand Werkmap 10 selecteren gegevens.xlsx.
  2. Ga naar het werkblad Verkoop.
  3. Zet de Filterfunctie aan met Ctrl + Shift + L.
  4. Ga naar de kolomkop Provincie (cel D3).
  5. Open het filtermenu met Alt + Pijl omlaag.
  6. Schakel Alles selecteren uit met de spatiebalk.
  7. Schakel het selectievakje voor Utrecht in en bevestig met Enter.

Opdracht 10.2 Sorteer de adressen op postcode

  1. Sorteer de geselecteerde adressen in Utrecht op postcode van A-Z.

Controle: Het eerste adres moet zijn Schoonouwenseweg 1c.

Opdracht 10.3 Filter wissen

  1. Ga naar de kolomkop Provincie.
  2. Open het filtermenu met Alt + Pijl omlaag.
  3. Kies Filter Provincie wissen en bevestig met Enter.

Opdracht 10.4 Boeken van Paul van Loon selecteren

  1. Ga naar het werkblad Boeken.
  2. Selecteer de boeken van Paul van Loon met de filterfunctie.
  3. Sorteer de boeken vervolgens op boektitel.

Controlevragen:

10.3 Gegevens selecteren op twee selectievoorwaarden

Je kunt gegevens ook selecteren op twee voorwaarden, bijvoorbeeld:

Dit doe je door eerst te filteren op de auteur en daarna op het leesniveau.

Opdracht 10.5: Boeken selecteren van Vivian den Hollander

  1. Selecteer de boeken van Vivian den Hollander met het leesniveau AVI M4E4.

Stappenplan:

  1. Zorg dat de filterfunctie aanstaat met Ctrl + Shift + L.
  2. Ga naar de kolomkop Auteur achternaam.
  3. Open het filtermenu met Alt + Pijl omlaag.
  4. Schakel Alles selecteren uit met de spatiebalk.
  5. Schakel het vakje voor Hollander in en bevestig met Enter.
  6. Ga naar de kolom Leesniveau en herhaal de bovenstaande stappen voor AVI M4E4.

Controle: Het resultaat moet een lijst met 6 boeken zijn.

10.4 Filteren op de waarde in de geselecteerde cel

Je kunt de lijst snel filteren op de waarde van een geselecteerde cel. Dit gaat via het applicatiemenu, optie Filteren, en daarna Waarde van de geselecteerde cel gebruiken voor filter.

Opdracht 10.6 Filteren op auteur Knegt

  1. Ga naar het werkblad Boeken.
  2. Zoek de auteur Knegt met Ctrl + F.
  3. Filter op de waarde in de geselecteerde cel via het applicatiemenu.
  4. Het resultaat moet zijn dat alleen de boeken van Knegt zichtbaar zijn.

10.5 Sneltoetsen – Selecteren van gegevens

Functie Sneltoets
Filter inschakelen ALT + E, RI of Ctrl + Shift + L
Filtermenu openen Alt + Pijl omlaag
Snelmenu openen Shift + F10
Sorteren op huidige kolom Snelmenu, optie sorteren

10.6 Downloads

This site is open source. Improve this page.